Wat wil almal hê? Die insamel van kosvoorkeure vir 'n partytjie

Hoeveel keer het jy al 'n groepklets begin net om te vra wat almal vir 'n partytjie wil hê?

Iemand wil pizza hê. Iemand anders verkies noedels. 'n Paar mense antwoord met 'n emoji, iemand verander hul mening, en die antwoorde beland onderaan tussen rigtingaanwysings en "Hoe laat moet ons daar wees?"

Saterdag by my

'n Verbeelde groepklets. Waarskynlik een wat jou bekend voorkom.

Mia: Wat wil almal Saterdag eet? Pizza of noedels?

Leo: Pizza!

Ana: Noedels vir my.

Sam: Enigeen is reg. Hoe laat moet ons daar wees?

Mia: Sesuur! Ek stuur die adres.

Leo: Eintlik, ek verander my stem na noedels.

Ana: Bring ons iets?

Sam: Ek kan nagereg bring.

Mia: Heerlik. Wag, wie wou weer pizza hê?

Die vraag is eenvoudig. Om die antwoorde bymekaar te bring, verg egter meer moeite.

Die klets is nie die vyand nie. Die grappies, sygesprekke en aanbiedinge om nagereg te bring, is deel van die pret.

Maar stel jou voor jy beplan 'n partytjie vir 30 mense en jy is die enigste organiseerder. Jy moet die antwoorde byhou, kyk wie nog nie geantwoord het nie, let op mense wat van plan verander, en probeer om dit alles in 'n inkopielys te omskep.

Die gesprek kan heerlik wees, terwyl die werk om alles by te hou vir een persoon te veel word.

Vra oor hierdie spesifieke geleentheid

" waarvan hou jy gewoonlik?" en "Wat wil jy hê vir Saterdag se partytjie?" is verskillende vrae.

Iemand wat gewoonlik pizza kies, is dalk opgewonde om iets anders te probeer. 'n Vorige keuse is 'n goeie beginpunt vir 'n vraag, nie 'n antwoord namens iemand nie.

Begin met die besluit wat jy eintlik moet neem: "Vir Saterdag, sou jy pizza, noedels of iets anders verkies?"

As jy slegs een keuse per persoon nodig het, sê dit. As mense verskeie dinge kan noem waarvan hulle hou, sê dit eerder. Laat plek vir 'n ander voorstel of "Geen voorkeur nie."

Om pizza as 'n eerste keuse te kies, is nie dieselfde as om te sê pizza is een van verskeie opsies waarmee jy tevrede sal wees nie.

Gee mense tyd om te reageer en 'n manier om hul antwoord te verander voordat jy bestel. Duidelike vrae kan help sonder dat die gesprek soos papierwerk voel.

Die antwoorde help, maar hulle besluit nie alles nie

'n Opname (poll) kan help. So kan 'n kort vorm of 'n gedeelde lys, afhangende van wat jou groep reeds gebruik. Jy het nie 'n nuwe toepassing nodig net om 'n goeie vraag te vra nie.

Hou elke persoon se huidige antwoord, eerder as om 'n vroeëre boodskap en die regstelling daarvan as twee stemme te tel.

Kyk dan of jy alles reg verstaan het: "Vyf mense het pizza gekies, drie het noedels gekies, en twee het geen voorkeur nie. Het ek iemand misgekyk of 'n antwoord verkeerd verstaan?"

Dit gee mense 'n kans om die opsomming reg te stel voordat die inkopies gedoen word.

Om te weet hoeveel mense elke opsie gekies het, help, maar dit bepaal nie die finale plan nie.

Begroting, porsies, beskikbaarheid, en of almal iets het wat hulle kan eet, is steeds belangrik. Die gewildste antwoord bepaal nie outomaties die plan nie.

Nie elke antwoord beteken dieselfde nie

In 'n groep waar mense verskillende tale praat, help dit om seker te maak almal antwoord dieselfde vraag, selfs al gebruik hulle verskillende woorde.

Vra as die betekenis onduidelik is. "Geen voorkeur nie" moet nie stilswygend word as "Ek eet enigiets nie," en 'n beleefde antwoord moet nie outomaties as 'n stem getel word nie.

Vertaling kan help, maar dit kan nie elke onsekerheid of kulturele verskil oplos nie.

Mense wat mekaar ken, verstaan dalk wat ongesê bly. 'n Organiseerder moet dalk nakom.

Ons opstel oor uitgesproke en afgeleide voorkeure ondersoek daardie verskil, insluitend die rol van gedeelde kulturele konteks.

Sommige dinge is nie onderworpe aan 'n stem nie

Kosvoorkeure, dieetvereistes en allergieë is nie uitruilbaar nie. Moenie iemand dwing om in 'n gewildheidstopname mee te ding vir iets wat hulle nodig het nie.

Gee mense 'n privaat manier om vereistes by die organiseerder aan te bring, eerder as om hulle te vra om persoonlike of gesondheidsinligting in die groepklets te verduidelik. Vra slegs vir die inligting wat nodig is om die maaltyd te reël, nie vir 'n mediese geskiedenis nie.

Die insamel van antwoorde is nie mediese advies nie, en om almal se keuses te tel, kan jou nie vertel of kos veilig is vir iemand met 'n allergie nie.

Spesifieke vereistes moet apart bevestig word met die betrokke persoon en diegene wat die kos voorberei of verskaf, insluitend of hulle daaraan kan voldoen.

Hou die gesprek. Maak die antwoorde makliker om te vind.

Dit is een van die alledaagse situasies agter Zeredi: sou dit minder moeite verg om die antwoorde bymekaar te bring sonder om die warmte van die vrae weg te neem?

Nie elke byeenkoms het 'n nuwe instrument nodig nie. Soms is die groepklets en 'n kort lysie genoeg.

Zeredi is nog in ontwikkeling. Hierdie is nie 'n aankondiging van funksies vir partyjbeplanning, besteldienste of kosveiligheidsgaranties nie.

Die vraag is die moeite werd omdat die organisering ook deel van die aand is. Die persoon wat alles byhou, behoort die partytjie te kan geniet, eerder as om die tyd te spandeer om dertig antwoorde te probeer ontsiffer.

Die groepklets is waar die grappies, uitnodigings en klein tekens van opgewondenheid gebeur. Ek sou nie dit wou verloor nie.

Maak net die antwoorde 'n bietjie makliker om te vind.

Dan kan almal terugkeer na die belangrikste vraag: wie bring die nagereg?