Τι θέλουν όλοι; Πώς θα μαζέψετε τις προτιμήσεις για το φαγητό σε ένα πάρτι

Πόσες φορές έχετε φτιάξει ένα group chat απλώς για να ρωτήσετε τι θέλουν όλοι σε ένα πάρτι;

Κάποιος θέλει πίτσα. Κάποιος άλλος προτιμά νούντλς. Μερικοί απαντούν με ένα emoji, κάποιος αλλάζει γνώμη και οι απαντήσεις θαβούν ανάμεσα στις οδηγίες για το πώς θα έρθουν και στο «Τι ώρα να φτάσουμε;».

Σάββατο στο σπίτι μου

Μια φανταστική ομαδική συνομιλία. Πιθανότατα σας μοιάζει γνώριμη.

Mia: Τι θέλει ο καθένας να φάει το Σάββατο; Πίτσα ή νούντλς;

Leo: Πίτσα!

Ana: Νούντλς για μένα.

Sam: Μου κάνει το οποίο. Τι ώρα να έρθουμε;

Mia: Στις έξι! Στέλνω τη διεύθυνση.

Leo: Σκέφτηκα ξανά, αλλάζω τη γνώμη μου σε νούντλς.

Ana: Φέρνουμε κάτι μαζί μας;

Sam: Εγώ μπορώ να φέρω γλυκό.

Mia: Τέλεια. Περιμένετε, ποιος ήθελε πίτσα πάλι;

Η ερώτηση είναι απλή. Το να συγκεντρώσετε τις απαντήσεις είναι που απαιτεί περισσότερο κόπο.

Η συνομιλία δεν είναι ο εχθρός. Τα αστεία, οι παράπλευρες κουβέντες και οι προτάσεις για το γλυκό είναι μέρος της χαράς.

Αλλά φανταστείτε να σχεδιάζετε ένα πάρτι για 30 άτομα και να είστε ο μοναδικός οργανωτής. Πρέπει να παρακολουθείτε τις απαντήσεις, να ελέγχετε ποιος δεν έχει απαντήσει, να προσέχετε όσους άλλαξαν γνώμη και να προσπαθείτε να μετατρέψετε όλα αυτά σε μια λίστα αγορών.

Η κουβέντα μπορεί να είναι υπέροχη, αλλά η δουλειά του να τα κρατάς όλα στο μυαλό γίνεται πολύ κουραστική για έναν άνθρωπο.

Ρωτήστε συγκεκριμένα για αυτή την περίσταση

Το «Τι σου αρέσει συνήθως;» και το «Τι θα ήθελες για το πάρτι του Σάββατου;» είναι διαφορετικές ερωτήσεις.

Κάποιος που συνήθως διαλέγει πίτσα μπορεί να είναι ενθουσιασμένος να δοκιμάσει κάτι άλλο. Μια προηγούμενη επιλογή είναι ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης για μια ερώτηση, όχι μια έτοιμη απάντηση εκ μέρους κάποιου.

Ξεκινήστε με την απόφαση που πρέπει πραγματικά να πάρετε: «Για το Σάββατο, θα προτιμούσατε πίτσα, νούντλς ή κάτι άλλο;»

Αν χρειάζεστε μία επιλογή ανά άτομο, πείτε το. Αν οι άνθρωποι μπορούν να αναφέρουν πολλά πράγματα που θα τους άρεσαν, πείτε το αντίθετα. Αφήστε χώρο για μια άλλη πρόταση ή για το «Δεν έχω προτίμηση».

Το να διαλέξει κάποιος την πίτσα ως πρώτη επιλογή δεν είναι το ίδιο με το να λέει ότι η πίτσα είναι μία από τις αρκετές επιλογές με τις οποίες θα ήταν hàiμενος.

Δώστε στους ανθρώπους χρόνο να απαντήσουν και έναν τρόπο να αλλάξουν την απάντησή τους πριν παραγγείλετε. Καθαρές ερωτήσεις μπορούν να βοηθήσουν χωρίς να κάνουν τη συζήτηση να μοιάζει με γραφειοκρατία.

Οι απαντήσεις βοηθούν. Δεν αποφασίζουν τα πάντα.

Μια δημοσφήιση μπορεί να βοηθήσει. Το ίδιο και μια σύντομη φόρμα ή μια κοινή λίστα, ανάλογα με το τι χρησιμοποιεί ήδη η παρέα σας. Δεν χρειάζεστε μια νέα εφαρμογή απλώς για να κάνετε μια σωστή ερώτηση.

Κρατάτε την τρέχουσα απάντηση κάθε ατόμου, αντί να μετράτε ένα παλιό μήνυμα και τη διόρθωσή του ως δύο διαφορετικές ψήφους.

Μετά, επιβεβαιώστε τα δεδομένα: «Πέντε άτομα επέλεξαν πίτσα, τρία νούντλς και δύο δεν έχουν προτίμηση. Ξέχασα κάποιον ή κατάλαβα λάθος κάποια απάντηση;»

Αυτό δίνει στους άλλους την ευκαιρία να διορθώσουν τη σύνοψη πριν γίνει η αγορά.

Το να ξέρετε πόσοι επέλεξαν κάθε επιλογή βοηθά, αλλά δεν οριστικοποιεί το πλάνο.

Ο προϋπολογισμός, οι μερίδες, η διαθεσιμότητα και το αν όλοι έχουν κάτι κατάλληλο για να φάνε παραμένουν σημαντικά. Η πιο δημοφιλής απάντηση δεν ορίζει αυτόματα το τελικό πλάνο.

Δεν κάθε απάντηση σημαίνει το ίδιο πράγμα

Σε μια παρέα που μιλά διαφορετικές γλώσσες, βοηθάει να βεβαιωθείτε ότι όλοι απαντούν στην ίδια ερώτηση, ακόμα κι αν χρησιμοποιούν διαφορετικές λέξεις.

Ρωτήστε όταν το νόημα δεν είναι ξεκάθαρο. Το «Δεν έχω προτίμηση» δεν πρέπει να μεταφραστεί σιωπηλά ως «Θα φάω τα πάντα», και μια ευγενική απάντηση δεν πρέπει αυτόματα να θεωρηθεί ως ψήφος.

Η μετάφραση μπορεί να βοηθήσει, αλλά δεν μπορεί να λύσει κάθε αμφιβολία ή πολιτισμική διαφορά.

Άνθρωποι που γνωρίζονται καλά μπορεί να καταλαβαίνουν όσα μένουν ανείπωτα. Ένας οργανωτής ίσως χρειαστεί να το επιβεβαιώσει.

Το δοκίμιό μας για τις ρητά δηλωμένες και υπονοούμενες προτιμήσεις εξετάζει αυτή τη διαφορά, συμπεριλαμβάνοντας τον ρόλο του κοινού πολιτισμικού πλαισίου.

Ορισμένα πράγματα δεν подβάλλονται σε ψηφοφορία

Οι προτιμήσεις φαγητού, οι διατροφικές απαιτήσεις και οι αλλεργίες δεν είναι το ίδιο πράγμα. Μην αναγκάζετε κάποιον να «ανταγωνιστεί» σε μια δημοσφήιση δημοτικότητας για κάτι που είναι ανάγκη του.

Δώστε στους ανθρώπους έναν ιδιωτικό τρόπο να γνωστοποιήσουν τις απαιτήσεις τους στον οργανωτή, αντί να τους ζητάτε να εξηγήσουν προσωπικά ή υγειονομικά δεδομένα στο group chat. Ζητήστε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται για την οργάνωση του γεύματος, όχι το ιατρικό τους ιστορικό.

Η συλλογή απαντήσεων δεν αποτελεί ιατρική συμβουλή, και το να μετράτε τις επιλογές του καθενός δεν μπορεί να σας πει αν ένα φαγητό είναι ασφαλές για κάποιον με αλλεργία.

Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις χρειάζονται ξεχωριστή επιβεβαίωση με το άτομο και με όποιον προετοιμάζει ή παρέχει το φαγητό, συμπεριλαμβανομένου του αν μπορούν να τις καλύψουν.

Κρατήστε τη συζήτηση. Κάντε τις απαντήσεις πιο εύκολο να βρίσκονται.

Αυτή είναι μία από τις συνηθισμένες καταστάσεις πίσω από το Zeredi: θα μπορούσε η συγκέντρωση των απαντήσεων να απαιτεί λιγότερο κόπο, χωρίς να χαθεί η ζεστασιά της επικοινωνίας;

Δεν χρειάζεται κάθε συνάντηση ένα νέο εργαλείο. Μερικές φορές το group chat και μια σύντομη λίστα είναι αρκετά.

Το Zeredi βρίσκεται σε στάδιο ανάπτυξης. Αυτό δεν είναι ανακοίνωση για λειτουργίες σχεδιασμού πάρτι, υπηρεσίες παραγγελίας ή εγγυήσεις ασφάλειας τροφίμων.

Η ερώτηση αξίζει να zostanie τεθεί, γιατί η οργάνωση είναι επίσης μέρος της βραδιάς. Ο άνθρωπος που τα κρατά όλα στο μυαλό του πρέπει να μπορεί να απολαύσει το πάρτι, αντί να το περάσει προσπαθώντας να ανασυνθέσει τριάντα διαφορετικές απαντήσεις.

Το group chat είναι εκεί που γίνονται τα αστεία, οι προσκλήσεις και τα μικρά σημάδια ενθουσιασμού. Δεν θα ήθελα να τα χάσω αυτά.

Απλώς κάντε τις απαντήσεις λίγο πιο εύκολο να βρίσκονται.

Έτσι, όλοι μπορούν να γυρίσουν στην πιο σημαντική ερώτηση: ποιος φέρνει το γλυκό;